Sitzung: 17.09.2009 Ausschuss für Finanzen, Wirtschaftsförderung und Kreisentwicklung
Beschluss: Kenntnis genommen
Vorlage: SV-7-1424
MA Mantke resümiert
als Ergebnis des Vergleichsrings, dass Forderungsabwicklung und Vollstreckung
ohne eine vernünftige Softwarelösung heute nicht mehr zu bewältigen wären. Ohne
das bei der Kreiskasse Coesfeld eingesetzte Vollstreckungsprogramm AVVISO wäre
auch eine Teilnahme an dem Vergleichsring nicht umsetzbar gewesen.
Durch die
programmseitig vorgegebenen Arbeitsabläufe kann sichergestellt werden, dass
alle mahnfähigen Forderungen an das Vollstreckungsprogramm übergeben werden und
so Verjährungen von Ansprüchen grundsätzlich verhindert werden können.
Auch das
Zusammenspiel zwischen Innen- und Außendienst erfährt durch AVVISO wesentliche
Arbeitserleichterungen, da den Vollstreckungsbeamten durch die Lab-Top-Variante
sowohl die vollständigen Programmfunktionen wie auch der gesamte aktuelle
Datenbestand zur Verfügung stehen. Übereinstimmend kamen die Teilnehmer des
Vergleichsrings zu dem Schluss, dass gerade durch die Informationsbeschaffung
eigener Außendienstmitarbeiter eine Steigerung der Effizienz der
Vollstreckungstätigkeit erreicht wird. Bei der Kreiskasse Coesfeld ist daher
beabsichtigt, im kommenden Jahr zwei neue Kofferlösungen zu beschaffen, die
sowohl die Arbeit der Vollstreckungsbeamten erleichtern wie auch ein höheres
Maß an Kundenfreundlichkeit bieten, da erforderliche Schreiben und
Niederschriften direkt vor Ort ausgedruckt werden können.
Ferner ist man im
Vergleichsring zu dem Schluss gelangt, dass eine Beitreibung von Forderungen
umso erfolgreicher ist, je zeitnäher erforderliche Vollstreckungshandlungen
durchgeführt werden. Der bisher vorgesehene 14tätige Mahnrhythmus wurde daher
auf 2 Tage reduziert.
Die Frage des
Ktabg. Schulze Eking, ob durch die Einführung von NKF Forderungsverluste bei
der Kreiskasse eingetreten sind, wird von MA Mantke verneint.