Beschlussvorschlag:

 

I.      Die Eintrittspreisregelung für die Kolvenburg wird ab dem 01. Juli 2018, wie in der Sitzungsvorlage geschildert, beschlossen.

II.     Die Vergünstigungen für die Inhaber einer Ehrenamtskarte werden ab dem 01. Juli 2018 beschlossen.

III.    Die Einführung einer Jahreskarte zum 01. Oktober 2018 zum Preis von 30 Euro für das Museum Burg Vischering und die Kolvenburg wird beschlossen. Diese beinhaltet den kostenlosen Eintritt in das Museum Burg Vischering, den kostenlosen Eintritt in die Kolvenburg Billerbeck sowie einen reduzierten Eintritt von 15 % zu Veranstaltungen der Kulturabteilung.

IV.   Der kostenlose Eintritt in die Burg Vischering für die Mitglieder des noch zu gründenden Fördervereins „Freunde und Förderer des Museums Burg Vischering“ wird beschlossen. Die Mitglieder erhalten ebenfalls einen reduzierten Eintritt von 15% zu den Veranstaltungen der Burg.

Begründung:

 

I.    Problem

 

II.   Lösung

 

III. Alternativen

 

IV. Auswirkungen / Zusammenhänge (Finanzen, Personal, IT, sonstige Ressourcen)

 

V.  Zuständigkeit für die Entscheidung

 

I. - III.

Derzeitige Situation

 

Die beiden Museen des Kreises, die Burg Vischering sowie die Kolvenburg bieten für viele Besucherinnen und Besucher reduzierte Eintrittspreise an, um einen erschwinglichen und attraktiven Zugang zu Kultur zu schaffen.

 

Ermäßigungsberechtigt sind derzeit in beiden Häusern Empfänger von laufenden Leistungen nach den Sozialgesetzbüchern II und XII, Studierende (mit Ausnahme "Studium im Alter"), Auszubildende, Freiwilligendienstleistende, Menschen mit einem Grad an Behinderung ab 80 % (soweit erforderlich Begleitperson gegen Nachweis frei). Damit orientiert sich der Kreis Coesfeld an den standardisierten Angeboten vergleichbarer Museen (z.B. LWL-Landesmuseum für Kunst und Kultur Münster). Dies gilt sowohl für den Museumseintritt, als auch den Zugang zu eigenen Veranstaltungen.

 

 

Eintrittspreise Burg Vischering	Vorburg	Kombi	Hauptburg
Erwachsene	3,50 €	7,50 €	5,00 €
Ermäßigt	2,00 €	5,00 €	3,00 €
Kinder, Jugendliche (ab 6 Jahren)	1,50 €	3,50 €	2,50 €
Schülergruppen	1,00 €	2,50 €	2,00 €
Familien I (1 Erwachsener, 2 oder mehr Kinder)	5,00 €	13,00 €	8,00 €
Familien  II (2 Erwachsene, 2 oder mehr Kinder)	8,50 €	20,00 €	12,00 €
Gruppen ab 20 Personen (pro Person)	2,50 €	6,00 €	4,00 €

 

 

In der Kolvenburg wird der Eintritt, je nach Ausstellung, individuell festgelegt. Dieser liegt derzeit zwischen 2,50 und 5,00 Euro für ein normales Erwachsenenticket, je nach Höhe der Ausstellungskosten.

 

Die Eintrittspreise der aktuellen Ausstellung „Bel Borba. Kunst aus Brasilien“ gestalten sich folgendermaßen:

 

 

·         3,50 € Erwachsene

2,50 € ermäßigter Eintritt

·         2,00 € Kinder und Jugendliche ·                    ab 6 Jahren

·         10,00 € Familienkarte

·         3,00 € Gruppenpreis ab 20 Personen

 

 

 

 

Eintrittspreise Kolvenburg

 

Auch in Zukunft sollen die Eintrittspreise der Kolvenburg im Rahmen von 2,50 bis 5 Euro für eine Erwachsenenkarte individuell festgelegt werden können. Insgesamt sollen jedoch die einzelnen preislichen Abstufungen wie folgt festgelegt werden:

 

Erwachsene	2,50 bis 5 €
·         Ermäßigt:	Reduzierung um 1 €
·         Kinder und Jugendliche ab 6 Jahren:	Generell 2,00 €
·         Familienkarte (1 Erwachsener, 2 oder mehr Kinder)	doppelter Eintrittspreis Erwachsene
·         Gruppenpreis ab 20 Personen:	Reduzierung um 0,50 € pro Karte

 

Damit soll eine nachvollziehbare Eintrittskartenregelung erzielt werden. 

 

 

Ermäßigungen für Inhaber einer NRW Ehrenamtskarte

 

Darüber hinaus möchte der Kreis Coesfeld dieses Angebot für Inhaber der NRW Ehrenamtskarte ausweiten und seine Wertschätzung gegenüber den Menschen ausdrücken, die sich in überdurchschnittlichem zeitlichem Umfang ehrenamtlich für das Gemeinwohl engagieren.

Die Ehrenamtskarte ist landesweit gültig und wurde durch die nordrhein-westfälische Landesregierung zusammen mit Städten, Kreisen und Gemeinden des Landes eingeführt. Menschen, die sich in besonderem zeitlichem Umfang für das Gemeinwohl engagieren, können mit der Karte die Angebote öffentlicher, gemeinnütziger und privater Einrichtungen vergünstigt nutzen.

 

Als grundlegende Voraussetzung für die Vergabe der Ehrenamtskarte gilt ein ehrenamtliches oder bürgerschaftliches Engagement von durchschnittlich wenigstens fünf Stunden pro Woche bzw. 250 Stunden im Jahr, zum Beispiel in einem Verein, in einer sozialen Einrichtung oder freien Vereinigung. Die Ehrenamtskarten sollen insbesondere denjenigen Dank und Anerkennung aussprechen, die für ihr Engagement keine finanziellen Zuwendungen in Form von pauschalen Aufwandsentschädigungen erhalten. Die Ehrenamtskarte ist in Lüdinghausen eingeführt.

 

Inhaber der Ehrenamtskarte sollen in der Burg Vischering den ermäßigten Eintrittspreis, wie oben aufgeführt, erhalten. In der Kolvenburg sollen sie ebenfalls den reduzierten Eintrittspreis, der je nach Ausstellung individuell festgelegt wird, erhalten.

 

 

Einführung einer Jahreskarte für das Museum Burg Vischering und Kolvenburg

Um auch in Zukunft das Stamm- und regionale Publikum stärker zu binden und die Angebote des Kreises Coesfeld langfristig attraktiv zu halten, soll eine Jahreskarte für das Museum Burg Vischering und die Kolvenburg eingeführt werden. Die Karte soll 30 Euro kosten. Folgende Leistungen sind inbegriffen:

-       kostenloser Eintritt in das Museum Burg Vischering

-       kostenloser Eintritt in die Kolvenburg Billerbeck

-       reduzierter Eintritt von 15 % zu Veranstaltungen der Kulturabteilung.

Die Anerkennung der Dauerkarte bei Fremdveranstaltungen (z.B. Zaubergala, Veranstaltungen der „Freunde der Kleinkunst“, Schlosskonzerte) soll als Grundlage zukünftiger Kooperationen festgelegt werden.

Die Jahreskarte soll 365 Tage ab dem Kaufdatum gültig sein. Dadurch eignet sie sich auch als ganzjähriges Geschenk. Ein Kauf lohnt sich damit auch zu einem späteren Zeitpunkt des Jahres.

 

Kostenloser Eintritt für Mitglieder des noch zu gründenden Fördervereins „Freunde und Förderer des Museums Burg Vischering“

Daneben soll zukünftig ein Förderverein der „Freunde und Förderer des Museums Burg Vischering“ gegründet werden, um die Aktivitäten der Einrichtung zu unterstützen. In der Mitgliedschaft ist eine Jahreskarte der beiden Burgen enthalten.

 

IV. Auswirkungen / Zusammenhänge (Finanzen)

Bei der Kalkulation der Einnahmen bzw. Mindereinnahmen ist zu beachten, dass dies schwer abzuschätzen ist. Zunächst gehen wir davon aus, dass nur sehr wenige Besucher innerhalb von 365 Tagen mehr als vier Mal das Museum in der Hauptburg besuchen werden. Erst bei mehr als vier Besuchen würde ein rechnerischer Verlust entstehen, bei weniger als vier Besuchen dagegen ein Überschuss.

 

Die Gewährung von Eintrittsermäßigungen lässt sich ebenfalls schwer kalkulieren. In der Regel liegt die Ermäßigung bei Kulturveranstaltungen bei 15 Prozent pro Karte.  Bei einem durchschnittlichen Kartenpreis von 18 Euro, wird eine Ermäßigung von 2,70 Euro gewährt. Wenn wir davon ausgehen, dass Dauerkartenbesitzer pro Jahr insgesamt 100 Mal die Vergünstigung nutzen, entsteht ein rechnerischer Verlust von 270 Euro.

 

Demgegenüber steht allerdings die Erwartung, dass wir durch diese Ermäßigung neue Gäste für Kulturveranstaltungen gewinnen können. Gehen wir hier von nur 20 Gästen aus, die einen durchschnittlichen ermäßigten Eintrittspreis bei Veranstaltungen in Höhe von 15,30 Euro entrichten, werden Mehreinnahmen in Höhe von 306 Euro erzielt.

 

Insgesamt ist davon auszugehen, dass einerseits keine Mindereinnahmen erzielt werden, andererseits sogar ein  deutlicher Marketingeffekt erreicht wird, der eher zu höheren Gesamteinnahmen  führen dürfte.

 

V.  Zuständigkeit für die Entscheidung

Der Kreistag ist zuständig gemäß § 26 Absatz 1 Satz 2 Buchstabe h) Kreisordnung NRW.