Beschlussvorschlag:
Der Bericht nebst Anlage wird zur Kenntnis genommen.
I. Sachdarstellung
II. Entscheidungsalternativen
III. Auswirkungen /Zusammenhänge (Finanzen, Personal,
IT, Klima)
IV. Zuständigkeit für die Entscheidung
I. – IV.
In der
am 02.02.2021 von der Landesregierung Nordrhein-Westfalen veröffentlichten Engagementstrategie
sind insgesamt neun Handlungsfelder zur Förderung bürgerschaftlichen
Engagements definiert worden.
In
seiner Sitzung vom 8. Juni 2021 hat der Kreisausschuss Kultur, Sport, Ehrenamt
davon folgende Handlungsfelder für die zukünftige Ausrichtung der Förderung des
Ehrenamtes durch den Kreis Coesfeld festgelegt:
1) Zusammenarbeit von Ehrenamtlichen und
Hauptamtlichen erfolgreich gestalten
2) Engagement anerkennen – Image stärken –
Engagierte gewinnen
3) Engagement-Landschaft koordinieren und
vernetzen
Um die
zukünftige Zusammenarbeit zu erleichtern und etwaigen Koordinierungsbedarf des
Kreises festzustellen, hat der Fachdienst Kultur im Juni eine Abfrage bei den
Städten und Kommunen im Kreisgebiet gestartet, welche dieser Handlungsfelder
und einzelnen Maßnahmen in den Verwaltungen sowie von freien Trägern/Vereinen
in den Kommunen, bereits abgedeckt werden.
Ebenso
wurden folgende Institutionen um Rückmeldung gebeten: Arbeiterwohlfahrt, DRK
Kreisverband Coesfeld e.V., Caritas, Diakonie, Kolpingdiözesanverband,
Kreisheimatverein,
Kreisdekanat
Coesfeld, Katholisches Bildungsforum, Kreisportbund & Sportjugend,
DLRG-Bezirk
Coesfeld, Kreisfeuerwehrverband
Einsendeschluss
war der 12. Juli 2021.
Stand
20. August liegen Rückmeldungen aus folgenden Kommunen vor:
Billerbeck,
Havixbeck, Lüdinghausen, Nordkirchen und Nottuln. Daneben haben sich die AWO,
sowie der Kreissportbund zurückgemeldet. Zur Zahl der bisherigen Rückläufe ist
hinzuzufügen, dass die Umfrage kurz vor den Sommerferien gestartet wurde und
der Einsendeschluss in den Sommerferien lag. Der Fachdienst Kultur ist derzeit
bemüht, die fehlenden Rückmeldungen zeitnah zusammenzutragen.
Zu
dieser Ausschusssitzung kann aufgrund der fehlenden Rückmeldungen keine
analytische Auswertung der Rückmeldungen vorgenommen werden.
Vielmehr
wurde eine tabellarische Zusammenfassung aus den Rückläufen, nach Handlungsfeld
geordnet, für diese Sitzung angefertigt (Anlage 1).
Neben
der Auflistung einzelner Angebote können der Tabelle Mehrfachnennungen entnommen
werden, was Rückschlüsse auf die Breite des Angebotes zur Stärkung des
ehrenamtlichen Engagements im Kreis Coesfeld zulässt. Teilweise wurden auch
Vereinheitlichungen der besseren Lesbarkeit willen vorgenommen. Dies müsste in
persönlichen Gesprächen und Recherchen mit den Kommunen, Vereinen und
Institutionen jedoch noch kritisch überprüft werden. Auch die Richtigkeit der
Zuordnung zu den einzelnen Handlungsfeldern muss kontrolliert werden.
Dies
stellt einen erheblichen Aufwand für den Fachdienst Kultur dar, der derzeit im
wiedererstarkten Kulturbetrieb entscheidenden Arbeitsaufwand zu leisten hat, um
die Auswirkungen der Pandemie abzuschwächen. Die Kapazitätsgrenze ist hier
erreicht und steht dem Bestreben entgegen, das Ehrenamt auch perspektivisch auf
stabiler Grundlage im Kreis Coesfeld zu fördern.
Die
meisten Rückläufe erhielt der Fachdienst Kultur von jenen Kommunen und freien
Trägern, die mit entsprechenden Personalstellen das Ehrenamt umfangreich
stärken.
In
persönlichen Gesprächen mit den jeweiligen Mitarbeitenden, wurde dabei mehrfach
gutgeheißen, dass die Kreispolitik sich nun der Förderung des Ehrenamtes
angenommen hat. Es wurde jedoch auch betont, dass dies nicht „nebenher“ gehe,
sondern eine eigene Personalstelle (mindestens 0,5 VzÄ) benötige.
Unabhängig
von den Ergebnissen, die die laufende Umfrage bietet, wurden im telefonischen
Gespräch mit den Kommunen und freien Trägern bereits einige Ideen zu möglichen
Unterstützungsmöglichkeiten des Kreises ausgetauscht. Diese sollen an dieser Stelle
nicht vorenthalten, sondern in den laufenden Prozess miteingebunden werden:
- Aufbau einer kreisweiten digitalen
Plattform:
·
Engagementsuche von Engagementwilligen und entsprechender
Angebote; im Besonderen auch für kurzzeitige Hilfen
·
Vermittlung von Kooperationspartnern
für Projekte und Veranstaltungen
·
Vermittlung /
Austausch von Fachkompetenzen und Erfahrung
·
Vermittlung /
Austausch von Materialien (Zelte, Biertischgarnituren, Fahrzeuge, Anhänger
etc.)
- Kostenfreie Beratungsangebote für die
Vorstandsarbeit: durch Rechtsanwälte (Haftungsrecht), durch Steuerberater
(Steuerrecht)
- Kreisweiter Runder Tisch zur Förderung des
Ehrenamtes