Betreff
Sachstandsbericht zum Modellvorhaben Smarte.Land.Regionen
Vorlage
SV-10-0502
Aktenzeichen
Kreisentwicklung
Art
Sitzungsvorlage

Beschluss:

 

Der aktuelle Sachstandsbericht zum Modellvorhaben Smarte.Land.Regionen wird zur Kenntnis genommen.

 

I. Sachdarstellung

Der Kreis Coesfeld hat sich im Jahr 2020 erfolgreich an dem Förderaufruf Smarte.Land.Regionen des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) beteiligt. Vorrangiges Ziel in dem Projekt ist es, gemeinsam mit dem Fraunhofer Institut für experimentelle Softwareentwicklung (IESE) digitale Dienste zu entwickeln, um dauerhaft mobiles Arbeiten zu stärken und damit Pendlerverkehre zu reduzieren. Ein Schwerpunkt wird dabei auf der Etablierung von Coworking Spaces als sogenannte dritte Arbeitsorte neben dem Betrieb und dem Home-Office liegen.

Die über das Projekt geförderten Vollzeitstellen wurden zum 01.07.2021 besetzt. Demnach hat sich der operative Projektstart um ein halbes Jahr verzögert. Aufgrund eines Personalwechsel wird das Projekt aktuell nur durch eine Vollzeitkraft betreut. Die zweite Projektstelle wird zum 15.03.2022 nachbesetzt.

Auf Basis einer ersten Bedarfsanalyse in Form von Interviews mit Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden wurde die Idee einer Coworking-Plattform entwickelt. Dabei standen zwei Aspekte im Vordergrund: die schnelle und einfache Buchungsmöglichkeit von Plätzen in lokalen Coworking-Spaces und die Chance für Arbeitgebende, ihren Arbeitnehmenden Nutzungskontingente zur Verfügung zu stellen. Ein erster Prototyp der Coworking-Plattform wird voraussichtlich im zweiten Quartal 2022 zur Verfügung stehen. Losgelöst davon wird aktuell ein Coworking-Pilotprojekt im Münsterland vorbereitet. Dieses soll möglichst zum 01.04.2022 starten. Für einen definierten Testzeitraum können Mitarbeitende ausgewählter Pilot-Arbeitgeber in Ergänzung zu ihren eigentlichen Arbeitsorten in den regionalen Coworking-Spaces arbeiten. Dazu kooperiert der Kreis Coesfeld mit der CoWorkLand eG, die ein vergleichbares Pilotprojekt derzeit mit dem Land Schleswig-Holstein durchführt. Durch das Pilotprojekt können Anforderungen und Rahmenbedingungen an das Arbeiten in Coworking Spaces in ländlichen Regionen ermittelt werden. Durch eine breit angelegte Öffentlichkeitsarbeit wird dem Thema Coworking zudem mehr Sichtbarkeit verliehen.

Mit Blick auf das Thema Kommunikation arbeitet das Projektteam ab dem 01.03.2022 mit der Kommunikations- und Werbeagentur Living Concept aus Münster zusammen. Gemeinsam wird an einer Wort-Bild-Marke sowie an einem Kommunikation- und Veranstaltungskonzept gearbeitet. Dabei beschränkt sich die Kommunikation nicht nur auf die Dienstentwicklung im Rahmen von Smarte.Land.Regionen, sondern auf alle Themenfelder der Digitalisierungsstrategie „Coesfeld 12.0 – Im Kreis gemeinsam digital“ (SV-10-0230). Ziel ist es, die Bürgerinnen und Bürger des Kreises Coesfeld und weitere relevante Akteursgruppen für die Themen der Digitalisierung zu sensibilisieren und zur Beteiligung zu animieren.

Die Digitalisierungsstrategie wurde final im Oktober 2021 von allen Räten der kreisangehörigen Städte und Gemeinden beschlossen. Um die Umsetzung der Strategie voranzutreiben, wird im Kreis Coesfeld aktuell eine Digitalagentur als virtuelle Organisation aufgebaut. In der Digitalagentur werden der Kreis sowie die elf Städte und Gemeinden ihre Ressourcen gemeinsam bündeln, um die Projektumsetzung zu koordinieren und übergeordnete Aufgaben wahrzunehmen.

Über den aktuellen Projektsachstand sowie den geplanten Aufbau der Digitalagentur wird in der Ausschuss-Sitzung ergänzend mündlich berichtet.