Beschluss:
Der aktuelle
Sachstandsbericht zum Modellvorhaben Smarte.Land.Regionen wird zur Kenntnis
genommen.
I. Sachdarstellung
Der Kreis
Coesfeld hat sich im Jahr 2020 erfolgreich an dem Förderaufruf
Smarte.Land.Regionen des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft
(BMEL) beteiligt. Vorrangiges Ziel in dem Projekt ist es, gemeinsam mit dem
Fraunhofer Institut für experimentelle Softwareentwicklung (IESE) digitale
Dienste zu entwickeln, um dauerhaft mobiles Arbeiten zu stärken und damit
Pendlerverkehre zu reduzieren. Ein Schwerpunkt wird dabei auf der Etablierung
von Coworking Spaces als sogenannte dritte Arbeitsorte neben dem Betrieb und
dem Home-Office liegen.
Die über das
Projekt geförderten Vollzeitstellen wurden zum 01.07.2021 besetzt. Demnach hat
sich der operative Projektstart um ein halbes Jahr verzögert. Aufgrund eines
Personalwechsel wird das Projekt aktuell nur durch eine Vollzeitkraft betreut.
Die zweite Projektstelle wird zum 15.03.2022 nachbesetzt.
Auf Basis einer
ersten Bedarfsanalyse in Form von Interviews mit Arbeitgebenden und
Arbeitnehmenden wurde die Idee einer Coworking-Plattform entwickelt. Dabei
standen zwei Aspekte im Vordergrund: die schnelle und einfache
Buchungsmöglichkeit von Plätzen in lokalen Coworking-Spaces und die Chance für Arbeitgebende,
ihren Arbeitnehmenden Nutzungskontingente zur Verfügung zu stellen. Ein erster
Prototyp der Coworking-Plattform wird voraussichtlich im zweiten Quartal 2022
zur Verfügung stehen. Losgelöst davon wird aktuell ein Coworking-Pilotprojekt
im Münsterland vorbereitet. Dieses soll möglichst zum 01.04.2022 starten. Für
einen definierten Testzeitraum können Mitarbeitende ausgewählter
Pilot-Arbeitgeber in Ergänzung zu ihren eigentlichen Arbeitsorten in den
regionalen Coworking-Spaces arbeiten. Dazu kooperiert der Kreis Coesfeld mit
der CoWorkLand eG, die ein vergleichbares Pilotprojekt derzeit mit dem Land
Schleswig-Holstein durchführt. Durch das Pilotprojekt können Anforderungen und
Rahmenbedingungen an das Arbeiten in Coworking Spaces in ländlichen Regionen
ermittelt werden. Durch eine breit angelegte Öffentlichkeitsarbeit wird dem Thema
Coworking zudem mehr Sichtbarkeit verliehen.
Mit Blick auf das
Thema Kommunikation arbeitet das Projektteam ab dem 01.03.2022 mit der
Kommunikations- und Werbeagentur Living Concept aus Münster zusammen. Gemeinsam
wird an einer Wort-Bild-Marke sowie an einem Kommunikation- und
Veranstaltungskonzept gearbeitet. Dabei beschränkt sich die Kommunikation nicht
nur auf die Dienstentwicklung im Rahmen von Smarte.Land.Regionen, sondern auf
alle Themenfelder der Digitalisierungsstrategie „Coesfeld 12.0 – Im Kreis gemeinsam
digital“ (SV-10-0230). Ziel ist es, die Bürgerinnen und Bürger des Kreises
Coesfeld und weitere relevante Akteursgruppen für die Themen der
Digitalisierung zu sensibilisieren und zur Beteiligung zu animieren.
Die
Digitalisierungsstrategie wurde final im Oktober 2021 von allen Räten der
kreisangehörigen Städte und Gemeinden beschlossen. Um die Umsetzung der
Strategie voranzutreiben, wird im Kreis Coesfeld aktuell eine Digitalagentur
als virtuelle Organisation aufgebaut. In der Digitalagentur werden der Kreis
sowie die elf Städte und Gemeinden ihre Ressourcen gemeinsam bündeln, um die
Projektumsetzung zu koordinieren und übergeordnete Aufgaben wahrzunehmen.
Über den
aktuellen Projektsachstand sowie den geplanten Aufbau der Digitalagentur wird
in der Ausschuss-Sitzung ergänzend mündlich berichtet.