Beschlussvorschlag:
- zur Kenntnisnahme -
Begründung:
I. Problem
In der Kreistagssitzung am 22.06.2016 wurde
zur zukünftigen Entwicklung des Sandsteinmuseums und der Beteiligung des
Kreises Coesfeld an diesem Vorhaben folgendes beschlossen:
1. Der Kreis Coesfeld erhöht seinen jährlichen Betriebskostenzuschuss für
das Sandsteinmuseum in Havixbeck von bisher ca. 13.425 Euro auf max. 35.000
Euro ab dem Jahr 2018.
2. Der Beschluss nach Ziffer 1 steht unter dem Vorbehalt, dass die
nachfolgenden Bedingungen erfüllt werden:
2.1.
Die Gemeinde Havixbeck
entwickelt ein vom Rat mitgetragenes Konzept zur Fortentwicklung des
Sandsteinmuseums und schafft die für die Verleihung des A-Stempels der
Regionale Agentur erforderlichen Voraussetzungen und stellt den erforderlichen
Förderantrag.
2.2.
Die Umsetzung des
Konzepts gemäß den Regelungen des entsprechenden Förderbescheids der
Bezirksregierung erfolgt in den Jahren 2017 und 2018.
2.3.
Der Regionale-Prozess
wird durch eine/n Kreisvertreter/in aktiv begleitet, indem dieser/diese
Mitglied in einem Begleitgremium wird, das noch einzurichten ist.
3. Die Finanzmittel gemäß Ziffer
1 werden erst dann ausgezahlt, wenn der Kreistag feststellt, dass die unter
Ziffer 2 formulierten Bedingungen eingehalten wurden.
II. Lösung
Die Gemeinde Havixbeck hat zwischenzeitlich einen Beirat zur Fortentwicklung des Sandsteinmuseums eingerichtet, in dem verschiedene politische und Verwaltungsvertreter der Gemeinde, Mitglieder des Fördervereins des Sandsteinmuseums, des Heimatvereines, der Nachbarschaft, der Gemeindeverwaltung und der Regionale 2016-Agentur vertreten sind. Seitens des Kreises Coesfeld ist Kreisangestellte Simone Thiesing im Beirat vertreten.
Der Beirat und eine daraus gebildete kleinere Unterarbeitsgruppe haben in den vergangenen Wochen bereits einige Male getagt. Das zwischenzeitlich von der Gemeinde Havixbeck beauftragte Architekturbüro BPW baumgart + Partner begleitet den Prozess fachlich und übernimmt die Moderation.
Auf Anraten der Regionale 2016-Agentur soll möglichst zeitnah ein Architekturwettbewerb durchgeführt werden, in dessen Folge dann ein passender Entwurf für die Neukonzeption und ‑gestaltung des Sandsteinmuseums durch das im Wettbewerb ausgewählte Büro erstellt werden soll. Ein Zeitplan mit den nächsten Arbeitsschritten wurde mit Unterstützung der Regionale 2016-Agentur aufgestellt.
Die Unterarbeitsgruppe arbeitet aktuell mit Hochdruck an der Aufstellung von Vorgaben für den Architekturwettbewerb. Folgende Punkte werden dort z. B. diskutiert:
- Vorbedingungen wie z. B. Umgang mit der Parkplatzfrage, Belange Denkmalschutz, Vorgaben aus geltendem Planungsrecht,
- Anforderungen an das Raumprogramm,
- Beschreibung von Anforderungen einzelner Nutzungseinheiten wie z. B. Werkschule, Eingangs-/Kassenbereich,
- Gestaltung/Eingangscharakter,
- Kosteneinhaltung.
Der in diesen Arbeitstreffen erarbeitete Vorschlag wird dem gesamten Beirat am 24.08.16 vorgestellt und dort abgestimmt.
Die nächsten Arbeitsschritte sind wie folgt angedacht:
- 24. August 2016: Vorstellung und Abstimmung der Vorschläge aus der Unterarbeitsgruppe in der Beiratssitzung,
- Anfang Sept. 2016: Erstellung der Aufgabenbeschreibung für den Architekturwettbewerb,
- Sept. 2016: Ratssitzung,
- Sept./Okt. 2016: Bewerbungs- und Bearbeitungsphase für Architekturbüros, Wettbewerb,
- Ende Sept. 2016: Ratssitzung, Antrag B-Label Regionale 2016,
- Ende Okt. 2016: Jury-/Beiratssitzung, Auswahl des Entwurfs,
- Nov. 2016: Konkretisierung Vorentwurf durch ausgewähltes Architekturbüro,
- 30. Nov. 2016: Antragstellung Städtebauförderung 2017,
- Anfang Dez. 2016: Ratssitzung,
- Mitte Dez. 2016: Entscheidung Regionale 2016-Lenkungsausschuss über B-Label.
III. Alternativen
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IV. Auswirkungen / Zusammenhänge (Finanzen, Personal, IT, sonstige Ressourcen)
Auswirkungen ergeben sich erst dann, wenn die unter Absatz I Ziffer 2 genannten Bedingungen erfüllt werden. Hierüber kann erst zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden.