Beschlussvorschlag:

 

Der Bericht wird zur Kenntnis genommen.

I. Sachdarstellung

 

II. Entscheidungsalternativen

 

III. Auswirkungen /Zusammenhänge (Finanzen, Personal, IT, Klima)

 

IV. Zuständigkeit für die Entscheidung

 

 

zu I.-VI.

 

Der Ausschuss hat am 11.05.2023 beschlossen, sich mit einem Workshop „Zukunft des Engaggements“ in Kooperation mit dem Kreissportbund Coesfeld e.V.  am Beteiligungsverfahren zur Entwicklung einer Engagementstrategie des Bundes unter Federführung des BMFSJF zu beteiligen. Der Workshop wurde unter Anwesenheit von Landrat Dr. Christian Schulze Pellengahr mit über 50 Engagierten aus den unterschiedlichsten Engagementbereichen im Kreis Coesfeld auf Burg Vischering durchgeführt.

 

Im Rahmen des Workshops, dessen Gesamtdokumentation der Vorlage als Anlage beigefügt ist, wurden die wesentlichen Herausforderungen für ehrenamtlich Engagierte identifiziert und Unterstützungswünsche der Ehrenamtlichen und ihrer Organisationen gesammelt. Die Zuständigkeit für verschiedene Anliegen liegt dabei auf verschiedenen Ebenen von den kreisangehörigen Kommunen bis hin zum Bund.

 

Folgende Herausforderungen wurden im Wesentlichen genannt (gehen also über Einzelrückmeldungen hinaus):

 

1.       Gewinnung von neuen Ehrenamtlichen, insbesondere für dauerhafte Aufgaben und Vorstandsarbeit (44 Nennungen)

2.       Hoher bürokratischer Aufwand, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Fördermitteln (28 Nennungen)

3.       Digitalisierung der eigenen Organisation (27 Nennungen)

4.       Förderprogramme sind zu aufwändig, unverständlich und oft unbekannt, Beantragung nicht leistbar (22 Nennungen)

5.       Fehlende gesellschaftliche und politische Wertschätzung für das Ehrenamt sowie Unverständnis von Arbeitgebern (21 Nennungen)

6.       Fehlendes Wissen im Bereich Vereinsführung/-entwicklung/-verwaltung (19 Nennungen)

7.       Langfristige Bindung von Engagierten (17 Nennungen)

8.       Mitglieder haben hohe Erwartungen, engagieren sich aber selbst nicht (12 Nennungen)

9.       Angst vor rechtlichen Fallstricken und ungeklärte rechtliche Fragen (11 Nennungen)

10.   Vereinsbuchhaltung ist kompliziert (7 Nennungen)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Folgende Anregungen wurden genannt, die auch vom Kreis Coesfeld aufgegriffen werden könnten:

 

 

Entbürokratisierung des Ehrenamts

-          Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln erleichtern

-          Sachgerechte Pauschalen statt Einzelnachweise bei kleineren Fördersummen

-          Musteranträge für häufig genutzt Förderprogramme bereitstellen

-          Regelmäßige Infoveranstaltungen zu Fördermitteln

-          Fördermittelberatung anbieten

-          Fördermitteldatenbank für das Ehrenamt aufbauen

Schaffung von Anlaufstellen bzw. Ehrenamtskoordinator*innen auf der Ebene der Städte und Gemeinden mit folgenden Aufgaben:

-          Beratung zu Fördermitteln und Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln

-          Beratung in Rechts- und Versicherungsfragen

-          Erreichbarkeit in den Abendstunden

-          Schnittstelle (Key Account Manager) in andere Stellen der Verwaltung, Weitervermittlung an andere Stellen

-          Regelmäßige Bereitstellung relevanter Informationen für das Ehrenamt (Förderprogramme Veranstaltungen, Fortbildungen)

Attraktive Vergünstigungen und Dankeschönangebote für Engagierte

-          Kreisweite, unkomplizierte Ausstellung der Ehrenamtskarte

-          Gartenparty im Landratsamt für alle Engagierten/Dankeschönabend

-          Übersicht der Vergünstigungen mit der Ehrenamtsamtskarte im Kreis

-          Ehrenamtsfreundliche Arbeitgeber würdigen, z.B. durch eine Auszeichnung des Kreises

Fördermittel absichern

-          Verlässlichkeit und Planbarkeit bei Fördermitteln

Informationsplattform und Newsletter für das Ehrenamt auf Kreisebene, insbesondere für Organisationen ohne Dachverbände

Ehrenamtsförderung in Schulen ausbauen

-          Verbindliche Praktika in ehrenamtlichen Organisationen

-          Kooperationen mit Schulen und Kitas fördern

Kostenlose Beratung der Vereine zur Organisationsentwicklung

Kostenloses Fortbildungsangebot für Ehrenamtliche schaffen

-          Social Media für ältere Engagierte

-          Personalführung im Ehrenamt

Menschen mit Migrationsgeschichte für Ehrenämter gewinnen: Thema Ehrenamt bei den Integrationsverantwortlichen der Kommunen stärken

 

Anlage:

Dokumentation des Workshops vom 05.09.2023