Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher 

Kreis Coesfeld – Der Landrat
Abteilung 11 – Personal und Organisation
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-1100
Fax: 02541 18-9199
E-Mail: personal@kreis-coesfeld.de
Internet: www.kreis-coesfeld.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Kreis Coesfeld – Der Landrat
Datenschutzbeauftragte/r
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-1406
Fax: 02541 18-1499
E-Mail: datenschutz@kreis-coesfeld.de

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zur

• Eingehung, Durchführung, Beendigung oder Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses
• Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalplanung und des Personaleinsatzes

erhoben.

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und c in Verbindung mit § 18 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 a, b, e und h DSGVO.

5. Quelle der Daten

Ihre Daten werden erhoben  • bei Ihnen (z. B. durch Bewerbungseingang), • bei den zur Erfüllung der Zwecke unter Ziffer 3 erforderlicher Weise zu beteiligenden Stellen, insbesondere bei 

• Rentenversicherungsträgern
• Krankenversicherungen
• Finanzverwaltung
• der Kommunalen Versorgungskasse NRW

6. Kategorien der verarbeiteten Daten

Es werden die von Ihnen übermittelten und bei Dritten erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die unter Ziffer 3 genannten Zwecke verarbeitet und sind zur Erfüllung dieser erforderlich. Hiervon umfasst sind auch die besonderen Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO.

7. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist für die Erfüllung der Aufgabenwahrnehmung der Abt. 11 – Personal und Organisation erforderlich. Die Bereitstellung ist in Abhängigkeit von der Art der Daten gesetzlich bzw. vertraglich vorgeschrieben und für Vertragsabschlüsse (z. B. den Abschluss eines Arbeitsvertrags) erforderlich. Sofern Sie dies nicht tun, können die Zwecke der Datenverarbeitung nicht erfüllt werden, es kann z. B. kein Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgen.  

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Bei Bewerbungsprozessen, Personalmaßnahmen und bei der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses werden einzelne Daten weitergegeben an:

• Gleichstellungsbeauftragte
• Personalrat
• Schwerbehindertenvertretung
• Fachabteilungsleitungen
• Datenschutzbeauftragte/r
• Rentenversicherungsträger
• Krankenversicherungen
• Finanzverwaltung
• Kommunale Versorgungskasse NRW
• Unfallkasse NRW
• Schulen und Studieninstitute (Aus- und Fortbildung)
• citeq – Stadt Münster (zur Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung beauftragt)

9. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies nach Wegfall des Verarbeitungszwecks unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

11. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.