Datenschutzerklärung
Information nach Artikel 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
zur Erhebung personenbezogener Daten
durch den Kreis Coesfeld zur Wahrnehmung seiner Aufgabe als Beistand
Stand: 25.05.2018
1. Verantwortlicher – 51 – Jugendamt
1. Verantwortlicher
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Abteilung 51 – Jugendamt
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-5200
Fax: 02541 18-5197
E-Mail: jugendamt@kreis-coesfeld.de
Internet: www.kreis-coesfeld.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Datenschutzbeauftragte/r
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-1406
Fax: 02541 18-1499
E-Mail: datenschutz@kreis-coesfeld.de
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden erhoben, um
- die Vaterschaft zu dem minderjährigen Kind rechtlich feststellen zu können bzw.
- den Unterhaltsanspruch des minderjährigen Kindes geltend zu machen bzw.
- Ihren Antrag auf Einrichtung einer Beistandschaft bearbeiten zu können.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO i. V. m. mit §§ 1712 ff. BGB, § 68 Abs. 1 u. 2, § 56 des Achten Sozialgesetzbuches (SGB VIII).
5. Quelle der Daten
Sofern wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, erheben wir Ihre Daten nur soweit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich, bei folgenden Stellen:
- dem anderen Elternteil
- Einwohnermeldeamt
- Sozialleistungs- und Sozialversicherungsträger (z. B. Jobcenter, Sozialamt, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Familienkasse, Rentenversicherungsträger, Krankenkasse)
- Ausländerbehörde
- Arbeitgeber
6. Kategorien der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten nur soweit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich, folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
- Familienname
- Vornamen
- Geburtsdatum und Ort
- Geschlecht
- Familienstand
- Staatsangehörigkeit
- Anschrift
- Telefonnummer
- ausländerrechtlicher Status
- Art, Dauer und Höhe: Bezug von Sozialleistungen/Einkommensbezug.
- Kontodaten
- Krankenversicherung
- Rentenversicherung
- Arbeitgeber
7. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Zur Bereitstellung sind Sie verpflichtet. Mögliche Folgen, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen:
- Die Aufgaben eines Beistandes können durch das Kreisjugendamt Coesfeld nicht bzw. in Teilen nicht erfüllt werden.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Ihre Daten werden nur so weit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich, weitergegeben an:
- Sozialleistungs- und Sozialversicherungsträger (z. B. Jobcenter, Sozialamt, Unterhaltsvorschusskasse, Rentenversicherungsträger, Krankenkasse)
- Einwohnermeldeamt
- Ausländerbehörde
- Arbeitgeber
- Gericht
Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn und soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben des Kreisjugendamtes Coesfeld als Beistand notwendig ist.
9. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies nach Wegfall des Verarbeitungszwecks unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Die Daten werden nach 20 Jahren gelöscht. Die Frist beginnt am 01. Januar des nach der Schlussverfügung folgenden Jahres.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Überdies Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavallierstraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax: 0211-38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
11. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit füdie Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.