Kreis Coesfeld informiert zu Festumzügen im öffentlichen Verkehrsraum

Rund 100 Vertreterinnen und Vertreter von Vereinen aus dem Kreisgebiet haben am Mittwoch (25. März 2026) teils digital, teils in Präsenz an einer Informationsveranstaltung des Kreises Coesfeld zu Festumzügen teilgenommen. Mit diesem Format hatte die Kreisverwaltung gezielt den direkten Austausch gesucht, um Unsicherheiten bei den Verfahrensabläufen, im Antragsverfahren sowie bei der Genehmigung von Veranstaltungen im öffentlichen Verkehrsraum auszuräumen. Eingeladen waren insbesondere Vereine und Gruppen, die in der Vergangenheit bereits Festumzüge im Kreisgebiet organisiert haben.

Landrat Dr. Christian Schulze Pellengahr begrüßte die Teilnehmenden und dankte für ihr Engagement: „Sie tragen mit Ihrem Einsatz maßgeblich dazu bei, dass der kulturelle Reichtum im Münsterland erhalten bleibt und Brauchtum gepflegt wird. Ihre Veranstaltungen schaffen Begegnung und Gemeinschaft. Unsere Straßenverkehrsabteilung möchte Sie dabei unterstützen, dass dies sicher und zeitgemäß möglich ist.“

Im Anschluss stellte Christiane Emming, stellvertretende Leiterin der Abteilung Straßenverkehr, die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen für die Bearbeitung von Anträgen dar. Sie erläuterte den Ablauf des Genehmigungsverfahrens, den zugrunde liegenden Abwägungsprozess sowie die beteiligten Akteure, darunter Rettungsdienst und Feuerwehr, die Kreispolizeibehörde sowie die örtlichen Ordnungsämter. 

Johanna Kemmer, zuständige Sachbearbeiterin in der Straßenverkehrsabteilung, führte anschließend praxisnah durch die einzelnen Schritte, die für eine verkehrsrechtliche Anordnung erforderlich sind. Sie betonte, wie wichtig eine frühzeitige Abstimmung sei: „Bei offenen Fragen oder absehbaren Besonderheiten suchen Sie frühzeitig das Gespräch mit mir. So können wir gemeinsam eine tragfähige Lösung entwickeln.“

Auch Aspekte der Sicherheit standen im Fokus: Der Direktionsleiter Gefahrenabwehr/Einsatz Christian Sommer von der Kreispolizeibehörde Coesfeld erläuterte die Anforderungen zur Absicherung von Veranstaltungen gegen Gefährdungen. Er verwies auf die enge Abstimmung zwischen Polizei, kommunalen Ordnungsämtern und Veranstaltern, die zu einer effizienten und sicheren Durchführung beiträgt.

Im anschließenden Austausch nutzten die Teilnehmenden die Gelegenheit, Fragen zu stellen und Anregungen einzubringen. Die Verwaltung nahm dabei unter anderem den Hinweis auf, künftig stärker zwischen dem Veranstalter, meist ein Verein, und einer operativen Ansprechperson zu differenzieren.

„Das große Interesse und der konstruktive Dialog unterstreichen die Bedeutung des gemeinsamen Austauschs zwischen Verwaltung und Ehrenamt“, resümiert Landrat Dr. Schulze Pellengahr. Ziel bleibe es, die Durchführung von Festumzügen im Kreisgebiet auch künftig sicher, transparent und verlässlich zu gestalten. Hierfür ist es ratsam, die Straßenverkehrsbehörde möglichst frühzeitig an den Planungen zu beteiligen und in den Dialog zu treten. 

Interessierte finden weiterführende Informationen im Serviceportal unter www.kreis-coesfeld.de, Stichwort „Veranstaltungen im öffentlichen Verkehrsraum“. Hier steht auch das Handout der Informationsveranstaltung mit Ansprechpartnern und einer kurzen Verfahrenserläuterung zum Download bereit.