Datenschutzerklärung

Stand: 25.05.2018

Die in der Beratungsakte angegebenen personenbezogenen Daten und sonstige beratungsrelevante Dokumente werden von der Regionalen Schulberatungsstelle im Kreis Coesfeld (RSB) auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen und dieser Einwilligungserklärung erhoben und ausschließlich für den Beratungsprozess und in anonymisierter Form für die Statistik verwendet (§ 17 DSG NRW). Die Beratungsakte kann nur von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der RSB eingesehen werden. Ohne Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung (Schweigepflichtentbindung) werden von der RSB keine Informationen mit dritten Personen oder Einrichtungen ausgetauscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO.

Ich erkläre mich durch meine Unterschrift mit den folgenden Nutzungszwecken einverstanden und willige ein, dass die RSB (ggf. Einzelpunkte durchstreichen)

meine personenbezogenen Daten bzw. die meines Kindes während des Beratungsprozesses verarbeitet und in einer Beratungsakte speichert,

meine personenbezogenen Daten bzw. die meines Kindes nach Abschluss der Beratung gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres bzw. für max. 10 Jahre speichert damit sie für eventuelle spätere Beratungsprozesse zur Verfügung stehen,

personenbezogene Informationen mit dritten Personen oder Einrichtungen austauschen darf, wenn ich dazu separat zu dieser Erklärung eine schriftliche Einwilligung (Schweigepflichtentbindung) erteilt habe.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Widerspruch und Beschwerde

Sie sind gemäß Artikel 15 bis 18 DS-GVO jederzeit berechtigt, gegenüber der RSB um Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen und unter bestimmten Voraussetzungen gegenüber der RSB die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.

Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per Fax an die RSB übermitteln.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre schulpsychologische Beraterin bzw. Ihren Berater oder an unser Sekretariat: E-Mail: schulberatung@kreis-coesfeld.de, Tel.: 02541 18-4098

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Kreis Coesfeld – Der Landrat
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld

Tel.: 02541 18-0
Fax: 02541/18-9999
E-Mail: info@kreis-coesfeld.de
Internet: www.kreis-coesfeld.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Kreis Coesfeld – Der Landrat
Datenschutzbeauftragte/r
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld

Tel.: 02541 18-1406
Fax: 02541 18-1499
E-Mail: datenschutz@kreis-coesfeld.de