Datenschutzerklärung
Information nach Artikel 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
zur Erhebung personenbezogener Daten
Abteilung 40 – Schulamt – Ruhen der Schulpflicht
Stand: 25.05.2018
1. Verantwortlicher – 40 – Schule, Bildung und Kultur
1. Verantwortlicher
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Abteilung 40 – Schule, Bildung und Kultur
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-4000
Fax: 02541 18-4099
E-Mail: schule-und-bildung@kreis-coesfeld.de
Internet: www.kreis-coesfeld.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Datenschutzbeauftragte/r
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-1406
Fax: 02541 18-1499
E-Mail: datenschutz@kreis-coesfeld.de
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zur Bearbeitung von Anträgen auf Ruhen der Schulpflicht erhoben.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO i. V. m. §§ 3, 40 und 120–122 Schulgesetz NRW i. V. m. der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern.
5. Quelle der Daten
Ihre Daten wurden erhoben bei
- Schülerinnen und Schülern
- Gesetzlichen Vertretern
- Schulen
6. Kategorien der verarbeiteten Daten
Es werden die von den o.g. Quellen erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die unter Ziffer 3 genannten Zwecke verarbeitet und sie sind zur Erfüllung dieser erforderlich.
7. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Zur Bereitstellung sind Sie verpflichtet. Mögliche Folgen, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen:
- Eine Bearbeitung des Antrages ist nicht möglich.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Ihre Daten werden weitergegeben an:
- Schulen
- untere Gesundheitsbehörde
- obere Schulaufsichtsbehörde
- Jugendämter
9. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies nach Wegfall des Verarbeitungszwecks unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Überdies Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavallierstraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax: 0211-38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
11. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit füdie Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.