Datenschutzerklärung
Information nach Artikel 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
zur Erhebung personenbezogener Daten
durch den Kreis Coesfeld als Amtsvormund bzw. Amtspfleger
Stand: 25.05.2018
1. Verantwortlicher – 51 – Jugendamt
1. Verantwortlicher
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Abteilung 51 – Jugendamt
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-5200
Fax: 02541 18-5197
E-Mail: jugendamt@kreis-coesfeld.de
Internet: www.kreis-coesfeld.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Datenschutzbeauftragte/r
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-1406
Fax: 02541 18-1499
E-Mail: datenschutz@kreis-coesfeld.de
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden erhoben für die Ausübung der durch das Familiengericht auf das Kreisjugendamt Coesfeld übertragenen Amtsvormundschaft bzw. Amtspflegschaft.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO i. V. m. § 61 Abs. 2, § 68 Abs. 1 u. 2, § 56 des Achten Sozialgesetzbuches (SGB VIII).
5. Quelle der Daten
Sofern wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben und nur soweit es im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, erheben wir Ihre Daten bei folgenden Stellen:
- Familiengericht
- Einwohnermeldeamt
- Sozialleistungs- und Sozialversicherungsträger (z. B. Jobcenter, Sozialamt, Familienkasse, Rentenversicherung, Krankenkasse)
- Ausländerbehörde
- Arzt/Krankenhaus/Therapieeinrichtung
- Kita/Schule/Ausbildungsstelle
- mit der Durchführung von Jugendhilfemaßnahmen beauftragte Jugendhilfeträger
- Kreisjugendamt Coesfeld: (Allgemeiner Sozialer Dienst, Pflegekinderdienst, Wirtschaftliche Jugendhilfe).
6. Kategorien der verarbeiteten Daten
Nur soweit es im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
- Familienname
- Vornamen
- Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname
- Geschlecht
- Konfession
- Staatsangehörigkeit
- Anschrift
- Telefonnummer
- ausländerrechtlicher Status
- Art und Dauer von:
- Bezug von Sozialleistungen
- Kitabesuch/Schulbesuch/Ausbildung
- Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsfürsorge
- Jugendhilfemaßnahmen
- Kontodaten
- Krankenversicherung
- Rentenversicherung
7. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Zur Bereitstellung sind Sie verpflichtet. Mögliche Folgen, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen:
- Die Ausübung der durch das Familiengericht auf das Kreisjugendamt Coesfeld übertragene Amtsvormundschaft bzw. Amtspflegschaft ist nicht bzw. in Teilen nicht möglich.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Nur soweit es im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, werden Ihre Daten weitergegeben an:
- Familiengericht
- Einwohnermeldeamt
- Sozialleistungs- und Sozialversicherungsträger (z. B. Jobcenter, Sozialamt, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Sozialer Dienst des Jugendamtes, Familienkasse, Rentenversicherungsträger, Krankenkasse)
- Ausländerbehörde
- Arzt/Krankenhaus/Therapieeinrichtung
- Kita/Schule/Ausbildungsstelle
- mit der Durchführung von Jugendhilfemaßnahmen beauftragte Jugendhilfeträger
- Kreisjugendamt Coesfeld: (Allgemeiner Sozialer Dienst, Pflegekinderdienst, Wirtschaftliche Jugendhilfe).
9. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies nach Wegfall des Verarbeitungszwecks unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Die Daten werden nach 20 Jahren gelöscht. Die Frist beginnt am 01. Januar des nach der Schlussverfügung folgenden Jahres.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Überdies Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavallierstraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax: 0211-38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
11. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit füdie Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.