Datenschutzerklärung
Information nach Artikel 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
zur Erhebung personenbezogener Daten
Gewährung von Jugendhilfe im Rahmen von Hilfen zur Erziehung, Eingliederungshilfe, Hilfe für junge Volljährige
Stand: 01.07.2019
1. Verantwortlicher – 51 – Jugendamt
1. Verantwortlicher
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Abteilung 51 – Jugendamt
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-5200
Fax: 02541 18-5197
E-Mail: jugendamt@kreis-coesfeld.de
Internet: www.kreis-coesfeld.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Datenschutzbeauftragte/r
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-1406
Fax: 02541 18-1499
E-Mail: datenschutz@kreis-coesfeld.de
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden erhoben, um Hilfe zur Erziehung, Eingliederungshilfe oder Hilfe für junge Volljährige leisten zu können.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO i. V. m. §§ 27-35, § 35 a, § 41 SGB VIII
5. Quelle der Daten
Sofern wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, erheben wir Ihre Daten, nur soweit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich, bei folgenden Stellen:
- Schulen; Kindertageseinrichtungen
- Ärzten
- Beratungsstellen
- Amtsvormund
- Arbeitgeber
- Einwohnermeldeamt
- Ausländerbehörde
- andere Jugendämter
- Gericht
6. Kategorien der verarbeiteten Daten
Es werden – sofern im Einzelfall für die Aufgabenerfüllung erforderlich – folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
- Persönliche Daten des Kindes, Daten zum Kindschaftsverhältnis
- Persönliche Daten der Antragssteller
- Persönliche Daten der Familienangehörigen
- Krankenversicherung
- Altersvorsorge-/Unfallversicherung
7. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Zur Bereitstellung sind Sie verpflichtet. Mögliche Folgen, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen:
- Antragsablehnung bzw. Aufhebung der Bewilligung (§ 66 SGB I)
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Ihre Daten werden – nur soweit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich – weitergegeben an:
- Jugendhilfeanbieter, Freie Träger der Jugendhilfe zur Leistung der Hilfe
- Pflegestellen
- Gericht
- Amtsvormund
- andere Jugendämter im Rahmen der Kostenerstattung oder Zuständigkeitsprüfung
9. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies nach Wegfall des Verarbeitungszwecks unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Die Daten werden nach der Erhebung 10 Jahre bei Jugendamt gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Kind volljährig wird bzw. in dem der Jugendhilfefall beendet wurde.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Überdies Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavallierstraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax: 0211-38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
11. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit füdie Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.