Datenschutzerklärung
Information nach Artikel 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
zur Erhebung personenbezogener Daten
Abteilung 51 – Kindertageseinrichtungen
Stand: 25.05.2018
Die DS-GVO bildet die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese stärkt die Rechte der betroffenen Bürgerinnen und Bürger. Die Wahrung der Transparenz bei der Datenverarbeitung ist für den Kreis Coesfeld von besonderer Bedeutung. Hiermit kommen wir Ihrem Informationsanspruch nach und teilen Ihnen Folgendes mit:
1. Verantwortlicher – 51 – Jugendamt
1. Verantwortlicher
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Abteilung 51 – Jugendamt
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-5200
Fax: 02541 18-5197
E-Mail: jugendamt@kreis-coesfeld.de
Internet: www.kreis-coesfeld.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kreis Coesfeld – Der Landrat
Datenschutzbeauftragte/r
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Tel.: 02541 18-1406
Fax: 02541 18-1499
E-Mail: datenschutz@kreis-coesfeld.de
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden für die Vormerkung von Kindern für die Kindertagesbetreuung in mykitavm und kitavm sowie für die anschließende Vergabe von Plätzen in der Kindertagesbetreuung im Kreis Coesfeld erhoben.
Der Kreis Coesfeld darf nur dann personenbezogene Daten an andere Personen oder Stellen weitergeben, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. Kinderbildungsgesetz Nordrhein-Westfalen (KiBiz), Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII), Sozialgesetzbuch Erstes Buch (SGB I), Sozialgesetzbuch Zehntes Buch (SGB X) erhoben.
5. Quelle der Daten
Ihre Daten wurden erhoben bei
- kitavm (Online-Portal für die Verwaltung(en) und die Einrichtungen im Kreis Coesfeld)
- mykitavm (Online-Portal für die Eltern zur Registrierung und Vormerkung der Kinder)
6. Kategorien der verarbeiteten Daten
Es werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
Elterndaten:
Anrede, Vorname, Nachname, Straße/Nr., PLZ, Ort, Telefon, Titel (optional), E-Mail-Adresse, Berufstätigkeit (optional)
Kinddaten:
Vorname, Nachname, Geburtsdatum, gewünschtes Eintrittsdatum, benötigte Betreuungszeit, Geschlecht (optional), geplantes Datum Zuzug (optional), Konfession (optional), Inklusionsbedarf
7. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich. Zur Bereitstellung sind Sie verpflichtet.
Mögliche Folgen, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen:
- Das Kind kann nicht an der regulären Vergaberunde der Kindertagesbetreuungsplätze über mykitavm/kitavm teilnehmen.
- Das Kind kann somit erst nach Beendigung der Platzvergabe im manuellen Verfahren durch das Kreisjugendamt einen Platz erhalten.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Ihre Daten werden weitergegeben an:
Interne Stellen:
- das Jugendamt des Kreises Coesfeld und das zuständige Fachamt Ihrer Kommune.
Externe Stellen:
- Beteiligte Rechenzentren und Auftragsverarbeiter zur Verwaltung und Bereitstellung der Software bzw. Verfahren sowie zur Durchführung der Fernwartung und Wartung.
- die betroffene(n) Kindertagesstätte(n) im Kreis Coesfeld zum Zweck der Vormerkung, Platzvergabe und ggfls. späteren Betreuung Ihres Kindes.
9. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies nach Wegfall des Verarbeitungszwecks unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto bei mykitaVM jederzeit selbst zu löschen. Die Löschung des Benutzerkontos bei mykitaVM hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung der bereits aus mykitaVM nach kitaVM übernommenen Daten.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Überdies Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavallierstraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax: 0211-38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
11. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit füdie Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.